1. 
Het afschaffen van onnodige vergaderingen
- Evalueer vergaderingen kritisch: Vraag je af welke vergaderingen echt nodig zijn. Schrap routinematige bijeenkomsten die geen concrete toegevoegde waarde hebben.
- Stel duidelijke agenda’s op: Zorg ervoor dat vergaderingen alleen worden ingepland met een duidelijke agenda, doelstelling en tijdslimiet.
- Implementeer asynchrone communicatie: Gebruik tools zoals Slack, Teams of e-mail om updates te delen in plaats van live bijeenkomsten.
- Introduceer stand-up meetings: Als een vergadering nodig is, houd deze kort (bijvoorbeeld maximaal 15 minuten staand) om focus te behouden.
2. Stoppen met micromanagement
- Focus op doelen, niet op details: Geef medewerkers duidelijke doelstellingen en vertrouwen om hun werk zelf in te vullen.
- Stel check-in momenten in: Bespreek voortgang tijdens vaste overlegmomenten in plaats van dagelijks toezicht te houden.
- Investeer in training: Leer jezelf loslaten en vertrouw op het vermogen van je team door bijvoorbeeld een cursus in leiderschapsontwikkeling te volgen.
- Zorg voor duidelijke processen: Creëer werkstructuren en richtlijnen waar medewerkers op kunnen terugvallen, zodat ze zelfstandig kunnen werken.
3. 
Echt luisteren naar medewerkers
- Organiseer regelmatige 1-op-1 gesprekken: Creëer ruimte voor persoonlijke gesprekken waarin medewerkers open kunnen delen wat er speelt.
- Voer anonieme feedbacktools in: Gebruik enquêtes of apps zoals Officevibe of SurveyMonkey om eerlijk en open feedback te verzamelen.
- Oefen actief luisteren: Laat medewerkers uitspreken zonder onderbreking en vat samen wat ze hebben gezegd om te laten zien dat je begrijpt wat ze bedoelen.
- Handel op basis van feedback: Laat zien dat je hun input serieus neemt door concrete acties te ondernemen op basis van wat ze aangeven.